De invoering van de Wet toetreding terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta), die oorspronkelijk vanaf 1 januari 2026 verplicht zou zijn, is uitgesteld. Naar verwachting zal in januari 2025 een nieuwe datum bekend worden gemaakt. Dit uitstel biedt bedrijven die onder de Wtta vallen extra tijd om zich voor te bereiden op de nieuwe regelgeving. Toch is het belangrijk om nu al actie te ondernemen. Voorbereiding is essentieel om straks soepel te voldoen aan de eisen.

De Wtta is geen vrijblijvende maatregel. Het doel is om de kwaliteit, eerlijkheid en veiligheid in de branche te verhogen. Voor bedrijven die arbeidskrachten ter beschikking stellen, brengt de Wtta significante verplichtingen met zich mee.

Wat is de Wet toetreding terbeschikkingstelling van arbeidskrachten?

De Wtta richt zich op bedrijven die arbeidskrachten ter beschikking stellen, zoals uitzendbureaus, payrollbedrijven en detacheerders. Onder de wet mogen deze bedrijven alleen opereren als zij een officiële toelating hebben van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). Dit betekent dat bedrijven zonder deze toelating vanaf de invoeringsdatum niet langer arbeidskrachten mogen uitzenden en risico lopen op hoge boetes.

De Nederlandse Arbeidsinspectie zal streng toezien op naleving. Bedrijven die niet tijdig voldoen, lopen niet alleen juridische risico’s maar ook het risico om hun klanten kwijt te raken.

Voor wie geldt de Wet toetreding terbeschikkingstelling van arbeidskrachten?

De Wtta is van toepassing op alle bedrijven die arbeidskrachten ter beschikking stellen, zowel binnen als buiten Nederland. Dit omvat niet alleen traditionele uitzendbureaus, maar ook:

• Payrollbedrijven.
• Detacheerders.
• Doorleners (bedrijven die arbeidskrachten doorplaatsen naar andere organisaties).

Zelfs bedrijven die het uitzenden van arbeidskrachten niet als kernactiviteit hebben, kunnen onder de Wtta vallen. Denk bijvoorbeeld aan organisaties die personeel incidenteel ter beschikking stellen binnen hun concern of aan derden.

Uitzonderingen op de toelatingsplicht

Hoewel de Wtta voor de meeste uitzendbedrijven verplicht wordt, zijn er enkele uitzonderingen. De toelatingsplicht geldt niet voor:

1. Intraconcern terbeschikkingstelling: Bedrijven die personeel uitsluitend binnen hun eigen concern uitlenen.
2. Collegiale uitlening: Wanneer bedrijven personeel uitlenen aan andere organisaties als vorm van hulp, waarbij alleen de loonkosten worden doorberekend.
3. Kleine uitleenactiviteiten: Bedrijven waarvan minder dan 10% van hun totale omzet afkomstig is uit uitleenactiviteiten, mits dit bedrag niet hoger is dan €5 miljoen in een periode van 12 maanden.

Inleners blijven echter altijd verantwoordelijk voor het controleren van de registratie van de uitlener in het openbare toelatingsregister.

Belangrijkste eisen van de Wtta

Het voorgestelde Wtta-normenkader bevat een reeks verplichtingen waaraan bedrijven moeten voldoen om toegelaten te worden. Hieronder een overzicht van de belangrijkste eisen:

1. Het bestaande SNA-normenkader (NEN 4400-1 of NEN 4400-2): Bedrijven moeten voldoen aan strenge eisen op het gebied van loonadministratie, afdrachten en belastingen.
2. Correcte toepassing van het loonverhoudingsvoorschrift: Werknemers moeten volgens de cao correct beloond worden. Dit vereist transparantie in arbeidsvoorwaarden binnen de keten.
3. Aanvullende eisen aan arbeidscontracten: Duidelijke afspraken en versterking van de rechten van werknemers zijn verplicht.
4. Antidiscriminatiebeleid: Een procedure die gelijke kansen bevordert bij werving en selectie is noodzakelijk.
5. Veiligheid en gezondheid op de werkplek: Het schriftelijk vastleggen van veiligheids- en gezondheidsrisico’s en communicatie hierover is verplicht.
6. Huisvesting voor arbeidsmigranten: Voor bedrijven die huisvesting bieden, wordt een huisvestingscertificering zoals het SNF-keurmerk verplicht.
7. Nauwkeurige urenregistratie: Dit omvat het registreren van begin- en eindtijden van diensten en niet-betaalde pauzes.

Waarborgsom en financiële zekerheid

Om toegelaten te worden, moeten bedrijven een waarborgsom van €100.000 storten. Dit bedrag fungeert als financiële zekerheid voor naleving van de regels. Nieuwe ondernemingen kunnen gebruikmaken van een regeling waarbij zij gedurende de eerste zes maanden een verlaagd bedrag van €50.000 mogen storten. Na deze periode moet het volledige bedrag alsnog worden voldaan.

Vrijstelling van de waarborgsom is mogelijk, mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

• Vier jaar aaneengesloten ingeschreven bij de KvK: De onderneming heeft vier jaar onafgebroken een Waadi-registratie.
• Aantoonbare uitzendactiviteiten: De onderneming kan aantonen dat zij minimaal vier jaar uitzendkrachten ter beschikking heeft gesteld.
• Schone verklaring van de Belastingdienst: De verklaring, die niet ouder mag zijn dan drie maanden, bewijst dat de onderneming voldoet aan haar fiscale verplichtingen.

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

De Wtta biedt kansen voor bedrijven om zich te onderscheiden als betrouwbare spelers in de markt. Tegelijkertijd legt de wet extra druk op naleving en transparantie. Bedrijven die nu al beginnen met voorbereidingen, kunnen straks soepel door het toelatingsproces komen. Wachten tot de nieuwe implementatiedatum is niet aan te raden.

Hoe kun je je voorbereiden?

1. Controleer of jouw organisatie onder de Wtta valt.
2. Begin met het implementeren van de eisen uit het Wtta-normenkader.
3. Zorg voor correcte loonadministratie, arbeidscontracten en urenregistratie.
4. Check of je in aanmerking komt voor vrijstellingen of een lagere waarborgsom.
5. Neem contact op met een expert om je processen te toetsen en waar nodig aan te passen.

Ben je klaar voor de Wtta?

Twijfel je of jouw organisatie volledig voorbereid is? Of wil je weten hoe je aan de eisen kunt voldoen? Met mijn expertise in wet- en regelgeving binnen de uitzend- en payrollbranche help ik je graag op weg. Neem contact met me op voor advies op maat of een nulmeting van je dossiers.

Samen zorgen we ervoor dat jouw organisatie niet alleen voldoet aan de eisen, maar ook sterker en professioneler de toekomst in gaat.

Bekijk onze volledige blog voor meer informatie.