De NEN 4400-1 norm klinkt misschien als een technisch keurmerk, maar in de praktijk is het veel meer dan dat. Het is een belangrijk instrument voor bedrijven die werken met flexibele arbeid, zoals uitzendkrachten of zzp’ers. Maar wat houdt deze norm nu eigenlijk écht in, en waarom zou jouw organisatie er werk van moeten maken?
Zekerheid voor opdrachtgevers
Als je samenwerkt met een uitzendbureau of onderaannemer, loop je als opdrachtgever risico’s. Stel dat deze partij de loonheffingen of sociale premies niet op tijd afdraagt, dan kan de Belastingdienst die bedragen alsnog bij jou als opdrachtgever innen. Dat kan je flink wat geld kosten — en dat terwijl je dacht dat alles netjes geregeld was.
Een NEN 4400-1 certificering helpt om dat risico te beperken. Bedrijven die gecertificeerd zijn, worden namelijk periodiek gecontroleerd op onder andere:
- correcte en tijdige betaling van loonheffingen en btw;
- naleving van arbeidswetgeving;
- een sluitende personeels- en loonadministratie;
- het controleren van identiteit en tewerkstellingsrecht.
Door samen te werken met een partij die deze certificering heeft, weet je dat zij aantoonbaar ‘in control’ zijn. Dat geeft rust én zekerheid.
Steeds vaker een harde eis
Waar de norm eerder vooral als kwaliteitsstempel diende, wordt hij tegenwoordig steeds vaker als harde eis gesteld. Overheidsopdrachtgevers, grote aannemers en bedrijven in bijvoorbeeld de schoonmaak-, bouw- en industriële sector nemen het certificaat steeds vaker op in hun inkoopvoorwaarden. Geen certificering? Dan kom je simpelweg niet aan tafel.
Overweeg je certificering?
Werk je met flexibele arbeid en wil je jouw risico’s beperken? Of merk je dat opdrachtgevers steeds vaker vragen om een NEN 4400-1 certificering? Dan is het goed om te kijken waar jouw organisatie nu staat. Voldoe je al aan de eisen? Of zijn er nog stappen nodig voordat je audit-klaar bent?
Ik help je graag bij het beantwoorden van die vragen. Of je nu een quickscan wilt laten doen, ondersteuning zoekt bij het traject naar certificering of hulp nodig hebt om je certificaat te behouden — ik kijk met je mee.
Meer weten of direct aan de slag? Neem gerust contact op.
