Onze Diensten
Onze Diensten
Onze Pakketten — Welke past bij jouw organisatie?
Wil je starten met de NEN 4400-1 certificering of jouw huidige certificering zonder stress behouden?
Bij Administratie by Chantal vind je praktische pakketten voor elke stap in het proces. Kies hieronder het pakket dat past bij jouw situatie:
Haal de NEN 4400-1 certificering zonder zorgen
Wil je als uitzendbureau, onderaannemer, schoonmaakbedrijf of elk ander bedrijf die personeel ter beschikking stelt werken aan een stevige basis voor jouw NEN 4400-1 certificering? Dan is een nulmeting de eerste stap. Wij helpen je stap voor stap om duidelijk inzicht te krijgen in waar jouw bedrijf nu staat ten opzichte van de norm, zodat je precies weet wat er nodig is om te voldoen aan alle eisen.
Een nulmeting is een praktische scan van jouw bedrijfsprocessen, documenten en werkwijze om te zien hoe jouw bedrijf ervoor staat ten opzichte van de eisen van de NEN 4400-1 certificering. Het is een momentopname waarmee je voorkomt dat je achteraf voor verrassingen komt te staan tijdens de officiële audit.
Hoe werkt een nulmeting bij Normlogic?
1. Intake en doelbepaling
We starten met een intake om jouw bedrijfsprocessen, grootte en werkwijze te begrijpen. We bespreken jouw doelen en wanneer je gecertificeerd wilt zijn.
2. Analyse van documenten en processen
We onderzoeken jouw administratie, loonverwerking, personeelsdossiers en contracten. Hierbij kijken we of jouw processen aansluiten op de NEN 4400-1 eisen.
3. Risicoanalyse
Je ontvangt een overzicht van de knelpunten en risico’s die jouw certificering in de weg kunnen staan. Dit geeft je direct helderheid.
4. Praktisch verbeterplan
Je krijgt een concreet plan van aanpak met verbeterpunten, prioriteiten en praktische oplossingen, afgestemd op jouw bedrijf.
5. Begeleiding richting certificering
Wij laten je niet met het plan alleen. Indien gewenst begeleiden wij jouw bedrijf bij de implementatie van verbeterpunten tot aan de succesvolle certificering.
Na de nulmeting: stap voor stap richting jouw NEN 4400-1 certificering
Je hebt de nulmeting uitgevoerd en weet waar jouw bedrijf staat ten opzichte van de NEN 4400-1 eisen. Maar hoe ga je nu verder om echt gecertificeerd te worden?
Met ons Pakket Implementatie NEN 4400-1 begeleiden wij jouw bedrijf stap voor stap in de praktijk. Zo weet je zeker dat jouw processen en administratie op orde zijn en je met vertrouwen de audit ingaat.
Wat houdt de implementatie in?
Na de nulmeting pakken we direct door. Wij helpen je praktisch en overzichtelijk met het opzetten en uitvoeren van alle stappen die nodig zijn voor jouw certificering.
Hoe gaan we te werk?
1. Bespreken van de nulmeting en prioriteiten stellen
We lopen samen de resultaten van de nulmeting door en bepalen welke verbeterpunten prioriteit hebben voor jouw bedrijf.
2. Opstellen van het NEN-handboek
Wij stellen een volledig op maat gemaakt NEN 4400-1 handboek op, inclusief procedures, instructies en formulieren die aansluiten bij jouw werkwijze.
3. Begeleiding bij de implementatie
We begeleiden jouw team bij het invoeren van de procedures in de praktijk:
Controle op personeels- en loonadministratie
Toepassen van juiste contracten en inlenersverklaringen
Werkinstructies eenvoudig uitleggen aan jouw medewerkers
4. Vragen beantwoorden en praktische ondersteuning
Tijdens de implementatie kun je ons altijd bereiken voor vragen of hulp bij lastige situaties. Zo zorgen we dat je geen tijd verliest en alles goed op orde krijgt.
5. Interne controle en voorbereiding op de audit
We voeren een interne controle uit en simuleren de audit, zodat jij precies weet wat je kunt verwachten en met zekerheid de audit ingaat.
6. Ondersteuning tijdens de audit (optioneel)
Wil je extra zekerheid? Dan zijn wij tijdens de audit aanwezig als vraagbaak en ondersteuning voor jouw team.
Wil je volledig ontzorgd worden richting jouw NEN 4400-1 certificering?
Als eigenaar van een uitzendbureau, schoonmaakbedrijf, onderaannemer of elk bedrijf dat personeel ter beschikking stelt wil je snel en zonder gedoe voldoen aan de NEN 4400-1 eisen. Maar de wet- en regelgeving is complex en je hebt geen tijd om alles zelf uit te zoeken.
Met ons Pakket Alles-in-één regelen wij het volledige traject van A tot Z voor jouw NEN 4400-1 certificering. Zo kun jij je focussen op jouw bedrijf, terwijl wij zorgen dat jouw processen en administratie op orde zijn.
Wat houdt het Alles-in-één Pakket in?
Ons totaalpakket bevat alles wat je nodig hebt om NEN 4400-1 gecertificeerd te worden, inclusief:
1. Nulmeting
2. Compleet handboek op maat
3. Implementatiebegeleiding
4. Proefaudit
5. Aanwezigheid bij de officiële audit
Ideaal voor bedrijven die snel, praktisch en zonder zorgen willen voldoen aan de norm.
Hoe werkt het pakket, stap voor stap?
1. Nulmeting: waar sta je nu?
We starten met een nulmeting om te bepalen hoe jouw bedrijf ervoor staat ten opzichte van de NEN 4400-1 eisen. Je ontvangt een duidelijk overzicht van de verbeterpunten.
2. Compleet handboek op maat
Wij stellen een praktisch en overzichtelijk NEN 4400-1 handboek op, volledig afgestemd op jouw bedrijf en werkwijze, inclusief alle procedures en instructies die je nodig hebt.
3. Implementatiebegeleiding in de praktijk
We begeleiden jouw team stap voor stap bij de uitvoering van de procedures, controleren de personeels- en loonadministratie en zorgen dat alle documenten volledig en juist zijn.
4. Proefaudit als voorbereiding
Wij voeren een interne proefaudit uit, zodat we eventuele aandachtspunten kunnen oplossen voordat de officiële audit plaatsvindt.
5. Aanwezigheid bij de officiële audit
Voor extra zekerheid zijn wij aanwezig tijdens de audit. Zo kunnen wij vragen direct beantwoorden en zorgen dat het proces soepel verloopt.
Certificering behouden is net zo belangrijk als behalen
Het behalen van de NEN 4400-1 certificering is een belangrijke stap. Maar daarna begint pas het echte werk: je certificering behouden en je processen actueel houden. De regels veranderen, processen slijten in, en een kleine fout kan grote gevolgen hebben bij een herkeuring.
Met ons Pakket Behouden en Doorontwikkelen blijf je compliant, voorkom je risico’s bij herkeuringen en zorg je dat jouw bedrijf continu klaar is voor audits.
Hoe werkt het pakket, stap voor stap?
1. Jaarlijkse check-ups
We voeren jaarlijks een praktische controle uit op jouw processen en administratie. Zo signaleren we tijdig verbeterpunten en zorgen we dat je niet voor verrassingen komt te staan bij de herkeuring.
2. Actualiseren van het NEN-handboek
De wet- en regelgeving verandert regelmatig. Wij zorgen dat jouw NEN-handboek wordt bijgewerkt met de laatste wijzigingen en dat jouw team op de hoogte is van de nieuwe eisen.
3. Begeleiding bij interne audits
Wij begeleiden je bij interne audits en proefaudits om te toetsen of jouw bedrijf klaar is voor de officiële herkeuring. We nemen de tijd om vragen te beantwoorden en processen te verbeteren waar nodig.
4. Proactieve ondersteuning
Tussendoor kun je ons altijd bellen of mailen bij vragen over jouw certificering, personeelsadministratie of wijzigingen in regelgeving. Zo blijf je altijd up-to-date.
Klaar om compliant te worden zonder gedoe?
Plan een gratis gesprek en ontdek hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen.